A program tervezése során számos követelményt támasztottunk az egyszerű kezelhetőségtől kezdve a hazai jogszabályoknak történő megfelelésen át egészen a csoportmunkáig.
A program logikus felépítésének köszönhetően végigvezeti a felhasználót a sírhely felvételétől egészen a különböző jelentések és térképek kinyomtatásáig. Mindezt magyar nyelven!
Gyors és egyszerű telepítés - nincs szükség bonyolult műveletekre az adatbázisok beállításához
Számos, adatbázist használó program telepítése bonyolult, nagyfokú szakértelmet igényel. A DigiTerra PAX telepítője varázslószerűen végigvezeti a felhasználót a telepítési folyamaton, számos beállítási lehetőség testre szabható, nem kell rejtett beállítási lehetőség után kutatni. Próbálja ki Ön is!
A DigiTerra PAX program letöltése
Sírhely adatok megtekintése - Minden adat MINDIG legyen kéznél!
A programba történő bejelentkezés után rögtön megtekinthetjük egy gyorskereső ablakban a legfontosabb adatokat, mint például a főkönyvi sorszám, elhunyt neve, a sírhoz kapcsolódó befizetések, a sírhely jelenlegi státusza. Emellett megjelenik kiválasztott elhunythoz tartozó sír fényképe, illetve egy térképi ablakban a sírhely vagy kolumbárium elhelyezkedése a temetőben. A fénykép megtekintéséhez nincs szükség külön nézegető programra, a DigiTerra PAX beépített fénykép megjelenítőjével gyorsan és egyszerűen megtekinthetjük a fotókat.
A térképi ablakban pedig egy szimpla kattintással kijelölhetjük az adott temetkezési helyet, és program automatikusan megjeleníti az ide vonatkozó leíró adatokat.
A gyorskereső ablak természetesen kikapcsolható, melynek segítségével a program egyből a sírhely nyilvántartó panelre lépteti be a felhasználót, lehetővé téve a sírhely adatok azonnali szerkesztését.
Egyszerű, de professzionális adatbevitel és szerkesztés
A gyorskereső képernyőről tovább lépve léphetünk be a program adminisztrációs felületére. A sírhely nyilvántartás segítségével tarthatjuk karban a meglévő sírhelyek adatait, ahol lehetőségünk van a kijelölt sír leírásának megadására, úgymint
- melyik temetőben helyezkedik el a sír,
- hányas parcella, sor,
- milyen a sír állapota,
- információkat adhatunk meg a sírhely lezárását és megszüntetését illetően,
illetve itt tudjuk nyomon követni a sír állapotváltozásait az időben.
Egy kattintással új sírhelyet vehetünk fel, törölhetünk, vagy adatlapot nyomtathatunk. A sírhoz tartozó elhunyt adatai, valamint a kapcsolódó pénzügyi műveletek, mint a sírhely megváltása, meghosszabbítása szerkeszthetőek. Egyedülálló előny, hogy az adott sírhelyhez akár különböző dokumentumokat is csatolhatunk, mint például fénykép, halott átvételi jegyzék, műemlékké nyilvánító határozat és a sor még folytatható.
A térkép eszköz segítségével megvalósul a közös nyelv a földmérő, a temetőgondnok, az önkormányzat és az ügyfél között. A DigiTerra Explorer motorra épülő térképi megjelenítő és szerkesztő modul segítségével szinte pár kattintással áttekinthető térképet varázsolhatunk, melyet azonnal nyomtathatóak. A sírhelyek ezentúl gyorsan felkereshetőek és azonosíthatóak - bárki számára.
Intelligens lekérdezés - villámgyors, személyre szabott kimutatások
A program menüelemei között találunk egy gyorslekérdező eszközt, mely forradalmi egyszerűségével a temető kezelőjének egyik leghasznosabb segítője lehet a hatékony kimutatások elkészítésében. A temető adatbázisban szereplő lényeges adatokat szűrhetjük, rendezhetjük és az így kapott eredményt egyből nyomtathatjuk. Vegyünk például egy egyszerű, egy kattintással létrehozott lekérdezést:
Vegyük alapul az adatbázisban szereplő összes sírhelyet és kérdezzük le, hogy hány sírhely került megváltásra 1965 és 1995 között. Az eredmény 2 kattintással elérhető, nyomtatható, holott papír alapú nyilvántartással ez legalább fél napos munkánkba kerülne.
Esztétikus jelentések - akár grafikonnal a jobb áttekinthetőség végett
A DigiTerra PAX beépített jelentéseinek segítségével pillanatok alatt tudunk adatot lekérdezni például a temető állapotáról, szabad sírhelyek számáról. Sőt, mi több, némi plusz ismeret birtokában akár magunk is készíthetünk személyre szabott jelentéseket, melyeket eltárolhatunk a programban. Szeretnénk néhány beépített jelentést bemutatni, melyek a program telepítése után rögtön az Ön rendelkezésére állnak:
- Összesítő a temetőnként, parcellánként, a sírhelytípusok darabszámáról a jelenlegi állapot szerint
- Lejárt sírhelyek tételes listája a jelenlegi állapot szerint
- Kiadható státuszú sírhelyek a jelenlegi állapot szerint
- Új sírhely nyitások adott időszakra
- Azon sírhelyek listája, ahol a védettség mező ki van töltve a jelenlegi állapot szerint
- Összesítő a sírhelytípusok darabszámáról temetőnként, parcellánként a jelenlegi állapot szerint
- Lejáró sírhelyek száma a választott temetőben vagy a teljes nyilvántartásban, sírhely típusonként, évenként
- Védett sírhelyek számának összesítése temetőnként a jelenlegi állapot szerint
- Sírhelyek számának összesítése temetőnként, sírhely státusz szerint a jelenlegi állapot alapján
- Sírhely nyitások száma adott évben, sírhely típusonként
- Lejáró sírhelyek száma temetőnként, sírhely típusonként, adott évben
- Összesítő a temetések számáról és típusáról
- Temetések tételes listája az elhunytak adatainak feltüntetésével
- Exhumált elhunytak adatai
- Köztemetéssel eltemetett elhunytak listája
- Adott temetőben lévő összes elhunyt listázása temetőkönyv alapján a jelenlegi állapot szerint
- Temetések száma temetés módja szerint (5 éves időszak)
- Temetés módok kimutatása az adott tárgyévvel befejeződő 5 éves időszakban, darabszámmal
- Összesítő temetőnként és sírhely típusonként a befizetések számáról és összegéről
- Befizetések tételes listája a befizetés adatainak feltüntetésével
- Befizetések összegének összesítése temetőnként, sírhely típusonként, adott időszakra
- Azon elhunytak (és sírhelyek) listája, ahol a sírhelyhez tartozó elhunyt valamely adata nincs kitöltve
- Azon befizetések (és sírhelyek) listája, ahol a befizetés valamely adata nincs kitöltve
- Azon sírhelyek listája, ahol nincs geometria feltöltve
- Azon sírhelyek listája, ahol nincs fénykép feltöltve
- Összes felhasználó listája, a jogosultságok feltüntetésével
Térképek nyomtatása - hogy kint a temetőben is könnyen eligazodjunk
"És mondja, merre találom meg a sírt?"
Ugye sokszor találkoztunk már ezzel a kérdéssel? Amennyiben a DigiTerra PAX-ot választja, ennek a kérdésnek a megválaszolása nem fog hosszú időt igénybe venni. A beépített térkép modul segítségével egy perc alatt a kérdező kezébe adhatja a választ, méghozzá ízléses, kinyomtatott térkép formájában. A térképhez beépített jelmagyarázat is tartozik, hovatovább minden egyes kinyomtatott térképen rajta szerepelhet az önkormányzat illetve temető üzemeltető logoja.
